Pastuglia Enrico – sede legale
via dei Cappuccini, 94
60044 Fabriano (AN)
Spettabile Cliente/Fornitore
Fabriano, 01/05/2015
ns. rif.: EP/mc
Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 e art. 34 (all. B regola 19) D.Lgs. 30/06/03, n. 196.
La scrivente Società informa che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali e di informazioni di beni e servizi con Voi in corso, è in possesso di dati acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, a Voi relativi, e qualificati come personali dalla legge.
Con riferimento a tali dati Vi informiamo che i dati vengono trattati dallo scrivente in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti nonché per conseguire un’efficace gestione dei rapporti commerciali. I dati verranno trattati in forma scritta e/o su supporto magnetico, elettronico, telematico tramite l’ausilio di personal computer collegati in rete locale e internet.
I dati descritti come personali e non sensibili sono utilizzati su programmi della ditta Microsoft e OpenOffice conservando accuratamente tali files su server protetti per la formazione di backup e utilizzati con personal computer, palmari e cellulari. I dati e i supporti sono custoditi in luogo sicuro presso la residenza della azienda.
Si porta a conoscenza che per la sicurezza dei dati si possono generare danni e rischi che si elenca qui di seguito: da parte dell’operatore disattenzione e errori materiali, errori relativi agli strumenti, azioni di virus informatici, spanning, malfunzionamento o degrado degli strumenti, intercettazione di informazioni in rete, eventi relativi a contesto fisico-ambientale, ingressi non autorizzati ai locali, sottrazione degli strumenti, eventi distruttivi naturali o artificiali, guasto a sistemi complementari ed errori umani. Le misure adottate contro eventuali rischi descritti sopra sono le seguenti: il comportamento adottato dall’operatore è totalmente a norma di legge, la protezione degli strumenti è effettuata con aggiornamenti continui ad antivirus e protezione alle possibili tecniche di sabotaggio al sistema informatico, i dati e gli strumenti vengono custoditi in locali sicuri solo atti ad area lavorativa.
Vengono indicati i programmi di archiviazione dei dati effettuati con programmi della ditta Microsoft e OpenOffice (documenti di testo e fogli elettronici) e Acrobat. I suddetti dati vengono salvati automaticamente su hard disk e tramite sistemi su server protetti. Pertanto il ripristino dei dati avviene tramite i sistemi sopra precisati. Gli indirizzi di posta elettronica forniti potranno essere utilizzati dall’impresa per l’invio di materiale pubblicitario relativo a servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere. Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi di legge e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto al conferimento o al successivo trattamento potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.
Il mancato conferimento, invece, di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta in volta dalla scrivente e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati in Italia e/o estero, a società di factoring, a società di informazioni commerciali, a professionisti e consulenti, reti di vendita e società di servizi. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti commerciali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità commerciali. In relazione ai Vostri dati personali potrete esercitare tutti i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003, rivolgendoVi direttamente alla nostra società che è il “titolare del trattamento” ed i cui dati anagrafici sono riportati di seguito.
Titolare del trattamento dei dati è la ditta Pastuglia Enrico, via dei Cappuccini n. 94, 60044 Fabriano (AN), Italia.
Responsabile del trattamento dei Vostri dati personali è il Sig. Pastuglia Enrico, che ai fini della presente legge ha la sede operativa nel seguente indirizzo: via dei Cappuccini,94 – 60044 Fabriano (AN).
Enrico Pastuglia
